صفحه ورود کاربران
دراین قسمت کاربران با وارد کردن کدکاربری و کلمه عبور خود احراز هویت شده و امکان دسترسی به قسمت های مختلف نرم افزار را خواهند داشت.
کارتابل
بعد از ورود به سیستم کاربر ، کارتابل خود را مشاهده میکند.
این صفحه شامل کلیه رویدادها و اخبار مرتبط به کاربر مانند فعالیت ها ، نامه ها ، وضعیت پروژه ها ، ایمیل ها و ... می باشد و به کاربر این امکان را می دهد تا در یک نگاه کلی از وضعیت کاری خود مطلع شود.
مدیریت افراد
این قسمت برای معرفی افراد و یا شرکت های مختلف به نرم افزار مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این بخش کاربر امکان مدیریت کردن این افراد را دارد.
* لازم به ذکر است سیستم هیچگونه محدودیتی برای ورود اطلاعات از نظر تعداد برای کاربر قائل نیست و کاربر میتواند برای هر فرد یا شرکت به تعداد نامحدود اطلاعات تماس مورد نیاز را وارد نماید.
انتخاب اطلاعات قابل نمایش
برای رسیدن به محیطی ساده و راحت ، سیستم با در نظر گرفتن قسمتی برای انتخاب اطلاعات نمایش داده شده این امکان را فراهم می آوردتا کاربر تنها اطلاعات مورد نظر خود را انتخاب و مشاهده نماید.
یادداشت ها
ارسال و دریافت یادداشت در امور اداری یک امر متداول است ، شما با استفاده از بخش امکان ارسال و دریافت یادداشت را خواهید داشت.
سامانه پیامک
برای بر قراری ارتباط با افراد داخل سیستم و یا افراد دیگر از طریق پیام کوتاه از این بخش استفاده می شود. یکی از قابلیت های این بخش امکان بر قراری ارتباط با دیگر بخش های نرم افزار برای ارسال اخبار ، رویداد ها و یادآوری ها می باشد.
دبیرخانه و ثبت مکاتبات
ارسال و دریافت مکاتبات اداری ، نامه ها شماره گذاری و ارسال و ارجاع به دیگر بخشهای سیستم از امکانات این بخش می باشد. نمایش لیست نامه های ارسالی و دریافتی نیز از همین بخش قابل دسترسی بوده و کاربر این امکان را دارد تا این نامه ها را بر اساس نوع نیاز (بسته به نوع فضای کاری) فیلتر و مشاهده نماید.
تقویم و روز شمار
نمایش برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه ، افزوردن ویرایش و مدیریت برنامه ها در این قسمت انجام میشود.
قراردادها
نمایش برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه ، افزوردن ویرایش و مدیریت برنامه ها در این قسمت انجام میشود.
اسناد
این بخش شامل افزودن ، ویرایش ، حذف و بر قراری ارتباط بین اسناد و فضا های کاری میباشد. ورودی فایل ها از طریق اسکنر ، ارسال از سیستم کاربر و یا ایجاد از طریق ویرایشگرهای موجود در سیستم امکان پذیر میباشد.
امکان ویرایش فایل های موجود در این بخش از طریق سیستم ویرایش ویژه پاراکس (On-Fly Edit) موجود میباشد و بعد از هر ویرایش فایل قبلی در سیستم ذخیره و فایل ویرایش شده جایگزین آن میشود.
مدیریت پروژه
مشاهده لیست پروژه ها ، میزان پیشرفت کار ، افزوردن وظایف جدید به پروژهای تعریف شده و ایجاد پروژه جدید از امکانات این بخش میباشد.
ایجاد وظیفه جدید و محول کردن آن به یک فرد یا یک بخش از این بخش قابل دسترس میباشد.
لینک ها
مدیریت و برقراری نظم در لینکهای مفید و پرکاربرد ، ایجاد ارتباط بین لینک ها و قسمت های دیگر نرم افزار وظیفه این قسمت می باشد
مدیریت زمان
محاسبه زمان کاربروی پروژه ها و نظارت کای بر نحوه انجام آنها از جمله امکانات این قسمت میباشد.
قراردادها
ثبت اطلاعات قرارد ها و ارجاع آن به یک بخش ، فرد یا پروژه اصلی ترین هدف این بخش می باشد.
گزارشگیری
دریافت گزارش از کلیه بخشهای سیستم با امکان ایجاد گزاراش جدید به صورت دلخواه با امکان افزودن شرط برای هر ورودی از امکانات گزارش ساز سیستم یکپارچه مدیریت اداری پاراکس می باشد.
کلیه حقوق این سایت برای شرکت پاراکس پدیده موج سوم محفوظ میباشد.